Az Exchange Online a legkeresettebb Office 365 szolgáltatás, mely megbízható és biztonságos levelezést kínál. Lehetővé teszi a saját tartományokról (nev@cegnev.hu) történő céges levelezést, az 50 GB-os postafiókokhoz többféle e-mail-cím is társítható, és minden forgalmat és csatolmányt ellenőriz a beépített vírus- és spamszűrő segítségével. Naptár funkciójával a kollégák láthatják egymás beosztását. Feladatkezelőjének segítségével mobilon és weben is egységesen vezethetők a feladatok. Céges és egyéni kapcsolatokat is meg lehet benne őrizni, így címtárként is szolgál. Mindez bárhonnan biztonságosan elérhető és kezelhető.

A Teams megoldást nyújt az O365-ben a modern felhő alapú csapatmunkára: az egyszerűen és intuitívan kezelhető felületen egy-egy témakörre vagy projektre csoportokat hozhatunk létre. A csapat tagjai aztán a Teams csatornán keresztül tarthatják a kapcsolatot, csetelhetnek, video-konferenciázhatnak egymással, megoszthatják és közösen szerkeszthetik a dokumentumokat. Eközben az észrevétlenül beépített vírusvédelem, változáskövetés valamint hozzáférés- és jogosultságkezelés gondoskodik a biztonságról. Ha valakit utólag vesznek fel egy csoportba, akkor is látja az összes előzményt és kapcsolódó dokumentumokat, ellentétben azzal, amikor a kommunikáció e-mailben zajlik. Nincsenek többé számtalan verzióban, e-mailben keringő vázlatok, lemaradt csatolmányok, a címzésből kifelejtett személyek – minden egy helyen, kereshetően és átláthatóan megtalálható a Teams-csoportban. Az ügyfeleket vendégmeghívóval lehet bevonni a számukra dedikált csapatba, így ez egy közvetlen és személyes ügyfél kapcsolattartási felületté válhat, ahol minden és mindenki könnyen elérhető.

Sok cég keres megoldást projektmenedzsmentre, folyamatok kezelésére, vagy erőforrások megosztására – a legnépszerűbb Microsoft 365 csomagok ezekre is kínálnak megoldást: A Teamsbe integrálható Planner alkalmazás diagramokkal segíti a feladatok kiosztását, projektek állapotának követését. Az M365 Vállalati Standard csomagban a Bookings felülettel bárki számára nyitott időpont-foglalási rendszert lehet kialakítani.

A Microsoft 365 kisvállalatoknak szóló csomagjai olyan modern és biztonságos felhőszolgáltatásokat kínál költséghatékonyan, mint pl.:

• Exchange Online (levelezési, határidő és naptárkezelési szolgáltatás)
• Teams (chattel támogatott közös munkavégzés, megosztás, videó konferencia)
• Planner (határidőkezelés csapatmunkához, projektmenedzsment és kimutatások)
• Bookings (Lokális dokumentummendzsment helyett)

Előnyök

• Egyszerű beállítás, kényelmes használat: minden egy webes felületről elérhető, bármilyen eszközről.
• Használatával csökkenthető a belső IT, nem kell külön szerver vagy alkalmazás pl. a levelezés miatt.
• Mindig naprakész: folyamatosan új frissítések és új funkciók érkeznek, így mindig az élen járhat.
• Skálázható: Az előfizetés munkatársanként bővíthető, a funkciók cégre szabhatóak.